INFO

Дополнительная информация об обработке личных данных

Описание данных:
Контактные данные и имена людей, попавших в выборку и принявших участие в опросе «Насколько жители Эстонии довольны публичными услугами, предоставляемыми местными самоуправлениями, а также жизненной средой» по заказу Министерства финансов – и есть данные для дальнейшей обработки. Участие в опросе добровольно абсолютно для всех.

При проведении опроса для связи с респондентами будут использованы личные данные людей, такие как имена и адреса. Контактные данные получены из Регистра народонаселения Эстонии (выборка составлена путем вероятностного опроса, начиная с 16 лет и старше). Контактные данные будут использованы только для администрирования сбора данных для опроса и никогда не будут соотнесены с ответами конкретного человека, также все контактные данные будут храниться отдельно от ответов респондентов в конфиденциальном файле данных.

В ходе опроса, у респондентов, принявших в нем участие, есть возможность принять участие в розыгрыше подарочных карточек, для этого в конце анкеты надо будет оставить свои контактные данные (адрес электронной почты или номер телефона). Эти данные будут использованы только для проведения розыгрыша и никоим образом не будут соотнесены с данными респондентами ответами и будут уничтожены после окончания розыгрыша.

Цель:
Цель обработки персональных данных – проведение опроса «Удовлетворенность жителями Эстонии публичными услугами, предоставляемыми местными самоуправлениями, а также жизненной средой» по заказу Министерства финансов Цель опроса – создать предпосылки для основанного на знаниях процесса формирования политики, чтобы обеспечить объективное представление о развитии области региональной политики и эффективности реализуемой или планируемой политики.

Ответственный за обработку данных: ответственным за обработку данных является Министерство (руководитель проекта Карл Аннус, karl.annus@fin.ee, 611 3616). Данные лиц, попавших в выборку, будут переданы доверенному обработчику, которым Turu-uuringute AS (руководитель Тынис Стамберг, e-post: tonis@turu.uuringute.ee; tel. +372 566 000 49). Данные доступны только с согласия ответственного за обработку данных и только для вышеперечисленных целей.

Правовая основа:
1. Согласно статье 65 Закона о правительстве Республики одной из задач сферы Министерства финансов является развитие и консультирование единиц местного самоуправления.
2. Согласно пункту 7 статьи 301 Положения министерства финансов отдел управления финансами местного самоуправления разрабатывает принципы и политику финансирования и управления финансами местного самоуправления, готовит проекты соответствующих законодательных актов, координирует их выполнение и занимается анализом бюджетной политики местных самоуправлений. А также согласно пункту 8, отдел политики местного самоуправления разрабатывает политику региональной администрации и топонимии и законопроекты в региональной сфере.
3. Согласно пункту 5 статьи 6 Закона о защите персональных данных (право на проведение исследований для разработки политики, необходимой для координации деятельности).
4. Между заказчиком Министерством финансов и подрядчиком Turu-Uuringute AS 10 августа 2022 г заключен договор nr 14-8/6373-1.

Доступ к данным: Доступ к данным имеют: уполномоченный обработчик, уполномоченные члены проектной группы и лица, проводящие исследования. Файл с данными исследования, созданный в результате опроса, является анонимным, т. е. имена и контактные данные респондентов опроса не связаны с ответами, которые они дали во время опроса. Фирма проводившая опрос, направляет файл с результатами обезличенных индивидуальных ответов в Министерство финансов для анализа данных и публикации.

Файл с результатами опроса будет размещен в открытом доступе. В опубликованном файле ответы будут полностью анонимны, то есть респонденты не могут быть идентифицированы ни прямо, ни косвенно. Для того чтобы респондентов нельзя было идентифицировать напрямую, до представления результатов в Министерство финансов из файла данных удаляются характеристики, непосредственно относящиеся к респонденту (имя, адрес электронной почты, номер телефона, IP-адрес). Во избежание косвенной идентификации респондентов демографические данные респондентов представлены в файле данных в виде агрегированных характеристик (меньшие группы объединяются в более крупные, чтобы избежать ситуации, когда демографическая информация респондента настолько детализирована, что его личность может быть идентифицирована по демографическим характеристикам).

У субъектов данных есть право:

 1. в любое время, отправить запрос на оспаривание данных на адрес электронной почты по адресу: tonis@turu-uuringute.ee, в случае, если для этого есть убедительные и правомерные причины, связанные с обработкой данных. Если жалоба является обоснованной, то при дальнейшей обработке данных эти нельзя более использовать. Turu-uuringute AS ответит на запрос в течение 15 рабочих дней, начиная с момента получения запроса.
2. Быть проинформированным, прежде чем связанные с ним персональные данные будут впервые разглашены третьим лицам или впервые будут использованы в целях прямого маркетинга; при этом лицу будет предложена возможность бесплатно оспорить открытие или использование указанных персональных данных. Turu-uuringute AS ответит на запрос в течение 15 рабочих дней, начиная с момента получения запроса.

Право на получение консультации – субъект данных имеет право в любое время обратится в Инспекцию по защите данных: aki.ee.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных можно обратиться к уполномоченному обработчику данных – руководителю Turu-uuringute AS по адресу электронной почты: tonis@turu-uuringute.ee.

Примечание. В связи с тем что фирма социальных и рыночных исследований Turu-uuringute AS намерена все данные, полученные при опросе, сделать анонимными, не будет возможности получать ответы на свои запросы после 31 декабря 2022 года, так как уже будет невозможно идентифицировать отдельного субъекта данных после того, как данные станут анонимными.

Начало обработки данных: октябрь 2022.

Хранение данных: Ответы респондентов, в том числе в ходе опроса собранные метаданные и технические данные, в анонимном виде будут храниться в одном или нескольких наборах данных, в которых будет невозможно идентифицировать личность респондента

Политика хранения данных: вся информация, использованная для связи с респондентами, такая как имена, номера телефонов и адреса, будет уничтожена после завершения сбора данных, не позднее марта 2023 года. Персональные данные всегда хранятся отдельно от ответов на опрос. Данные в анонимном виде будут храниться в течение неопределенного периода времени.